Daten­schutz­er­klä­rung

 

Die Evan­ge­li­sche Kir­chen­ge­meinde Schaaf­heim nimmt den Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten sehr ernst und behan­delt Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­trau­lich und ent­spre­chend der kirch­li­chen Daten­schutz­ge­setze sowie dieser Daten­schutz­er­klä­rung. Die Sicher­heit Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle.

Anbie­ter:

Kir­chen­vor­stand der Evan­ge­li­schen Kir­chen­ge­meinde Schaaf­heim
z. Hd. Frau Karola Ott (Vor­sit­zende des KV)
Luther­straße 3
64850 Schaaf­heim
Telefon: 06073 / 88 52 8
E‑Mail Gemeinde: Gemein­de­büro
E‑Mail Vor­sit­zende: Karola Ott
http: www.evkircheschaafheim.de

Die Nutzung der Web­seite der Evan­ge­li­schen Kir­chen­ge­meinde Schaaf­heim ist in der Regel ohne Angabe per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten per­so­nen­be­zo­gene Daten (bei­spiels­weise Name, Anschrift oder E‑Mail-Adres­sen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf frei­wil­li­ger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre aus­drück­li­che Zustim­mung nicht an Dritte wei­ter­ge­ge­ben. Die nach­fol­gende Erklä­rung gibt Ihnen einen Über­blick darüber, wie dieser Schutz gewähr­leis­tet werden soll und welche Art von Daten zu welchem Zweck von Ihnen erhoben werden.

Die Evan­ge­li­sche Kir­chen­ge­meinde Schaaf­heim weist darauf hin, dass die Daten­über­tra­gung im Inter­net (z. B. bei der Kom­mu­ni­ka­tion per E‑Mail) Sicher­heits­lü­cken auf­wei­sen kann. Ein lücken­lo­ser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Daten­ver­ar­bei­tung auf dieser Internetseite

Im All­ge­mei­nen ist es für die Nutzung unserer Inter­net­seite nicht erfor­der­lich, dass Sie per­so­nen­be­zo­gene Daten angeben. Wir ver­wen­den das Pro­gramm Statify um die Aufrufe unserer Inter­net­in­halte zu erheben. Es werden keine Besu­cher gezählt und auch keine per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wie IP-Adres­sen erhoben.
Diese Daten sind nicht bestimm­ten Per­so­nen zuor­den­bar. Eine Zusam­men­füh­rung dieser Daten mit anderen Daten­quel­len wird nicht vorgenommen.

Umgang mit Daten für Dienstleistungen

Damit wir bestimmte Dienst­leis­tun­gen erbrin­gen können, benö­ti­gen wir ggf. Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusen­dung eines News­let­ters oder von Infor­ma­ti­ons­ma­te­rial sowie auch für die Beant­wor­tung indi­vi­du­el­ler Anfragen.

Wir spei­chern nur Daten, die für die Erbrin­gung der Dienst­leis­tung  not­wen­dig sind (z. B. die Adresse oder die E‑Mail-Adresse). Falls wir eine der nach­fol­gend beschrie­be­nen Hand­lun­gen vor­neh­men oder Leis­tun­gen erbrin­gen und wir dazu Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erheben und spei­chern, werden Sie an der ent­spre­chen­den Stelle unserer Inter­net­seite um Ihre aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung ersucht bei:

•    Zusen­dung eines News­let­ters
•    Per­so­na­li­sie­rung unserer Web­seite
•    weitere Dienste und Ange­bote, für deren Daten­er­he­bung Ihre aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung
erfor­der­lich ist.

News­let­ter

Wenn Sie sich mit Ihrer E‑Mail-Adresse für unseren News­let­ter ange­mel­det haben, nutzen wir Ihre E‑Mail-Adresse, bis Sie sich vom News­let­ter-Bezug abmel­den.
Diese  Daten werden bei einer E‑Mail an unser Pfarr­büro und bei der Anmel­dung für den Erhalt des News­let­ters gespei­chert:
•    Vorname (optio­nal)
•    Name (optio­nal)
•    E‑Mail-Adresse
Die Anmel­dun­gen zum News­let­ter werden pro­to­kol­liert, um den Anmel­de­pro­zess ent­spre­chend den recht­li­chen Anfor­de­run­gen nach­wei­sen zu können. Hierzu gehört die Spei­che­rung des Anmelde- und des Bestä­ti­gungs­zeit­punkts, als auch der IP-Adresse.

Sie können den Empfang unseres News­let­ters jeder­zeit kün­di­gen, d.h. Ihre Ein­wil­li­gun­gen wider­ru­fen. Um den News­let­ter zu kün­di­gen, senden Sie bitte eine E‑Mail an Kirchengemeinde.Schaafheim@ekhn.de. Wenn Sie Ihre  Anmel­dung gekün­digt haben, werden ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gelöscht.

E‑Mail-Anfra­gen

Wenn Sie uns per E‑Mail Anfra­gen zukom­men lassen, wird Ihre E‑Mail inklu­sive der von Ihnen dort ange­ge­be­nen Kon­takt­da­ten zwecks Bear­bei­tung der Anfrage und für den Fall von Anschluss­fra­gen bei uns gespei­chert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Ein­wil­li­gung weiter. Sobald Ihre Anfrage abschlie­ßend bear­bei­tet wurde, behal­ten wir uns die Löschung des kom­plet­ten Vor­gangs vor.

Ver­wen­dung von Cookies

Unsere Inter­net­sei­ten ver­wen­den derzeit keine Cookies.

Links zu Web­sei­ten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Web­sei­ten anderer Anbie­ter. Wir haben keinen Ein­fluss darauf, dass diese Anbie­ter die Daten­schutz­be­stim­mun­gen einhalten.

Soziale Medien

Die Evan­ge­li­sche Kir­chen­ge­meinde Schaaf­heim bietet Infor­ma­tio­nen auch über soziale Medien an. Aktiv nutzen wir gegen­wär­tig Face­book und YouTube.

Wir machen aus­drück­lich darauf auf­merk­sam, dass die genann­ten Medien die Daten ihrer Nut­ze­rin­nen und Nutzer (z. B. per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen, IP-Adres­sen) ent­spre­chend ihrer eigenen Daten­ver­wen­dungs­richt­li­nien abspei­chert und für geschäft­li­che Zwecke nutzt. Welche Rechte und Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten Sie zum Schutz Ihrer Pri­vat­sphäre haben, ent­neh­men Sie bitte den Daten­schutz­hin­wei­sen dieses Anbieters.

Whats­App

Sie können mit uns mittels des Mes­sen­ger-Diens­tes Whats­App in Ver­bin­dung treten. Dienst­an­bie­ter ist das ame­ri­ka­ni­sche Unter­neh­men Whats­App Inc., ein Toch­ter­un­ter­neh­men von Meta Plat­forms Inc. (bis Oktober 2021 Face­book Inc.). Für den euro­päi­schen Raum ist das Unter­neh­men Whats­App Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortlich.

Was ist WhatsApp?

Ver­mut­lich müssen wir Ihnen Whats­App nicht genauer vor­stel­len. Die Wahr­schein­lich­keit, dass Sie selbst diesen bekann­ten Mes­sa­ging-Dienst auf Ihrem Smart­phone ver­wen­den, ist relativ hoch. Seit vielen Jahren gibt es Stimmen, die Whats­App bzw. das Mut­ter­un­ter­neh­men Meta Plat­forms in Bezug auf den Umgang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten kri­ti­sie­ren. Die Haupt­kri­tik bezog sich in den ver­gan­ge­nen Jahren auf das Zusam­men­fü­gen von Whats­App-User­da­ten mit Face­book. Dar­auf­hin hat Face­book 2021 reagiert und die Nut­zungs­be­din­gun­gen ange­passt. Face­book teilte darin mit, dass aktuell (Stand 2021) keine per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten von Whats­App-Usern mit Face­book geteilt werden.
Dennoch werden natür­lich etliche per­so­nen­be­zo­gene Daten von Ihnen bei Whats­App ver­ar­bei­tet, sofern Sie Whats­App nutzen und der Daten­ver­ar­bei­tung zuge­stimmt haben. Dazu zählen neben Ihrer Tele­fon­num­mer und den Chat­nach­rich­ten auch ver­sen­dete Fotos, Videos und Pro­fil­da­ten. Fotos und Videos sollen aller­dings nur kurz zwi­schen­ge­spei­chert werden und alle Nach­rich­ten und Tele­fo­nate sind mit einer Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung ver­se­hen. Sie sollten also auch von Meta selbst nicht ein­seh­bar sein. Zudem werden auch Infor­ma­tio­nen aus Ihrem Adress­buch und weitere Meta­da­ten bei Whats­App gespeichert.

Warum ver­wen­den wir WhatsApp?

Wir wollen mit Ihnen in Kontakt bleiben und das funk­tio­niert am besten per Whats­App. Zum einen, weil der Dienst ein­wand­frei funk­tio­niert, zum anderen weil Whats­App immer noch das meist ver­wen­dete Instant-Mes­sa­ging-Tool welt­weit ist. Der Dienst ist prak­tisch und ermög­licht eine unkom­pli­zierte und schnelle Kom­mu­ni­ka­tion mit Ihnen.

Wie sicher ist der Daten­trans­fer bei WhatsApp?

Whats­App ver­ar­bei­tet Daten von Ihnen u. a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Euro­päi­schen Gerichts­hofs derzeit kein ange­mes­se­nes Schutz­ni­veau für den Daten­trans­fer in die USA besteht. Dies kann mit ver­schie­de­nen Risiken für die Recht­mä­ßig­keit und Sicher­heit der Daten­ver­ar­bei­tung ein­her­ge­hen.
Als Grund­lage der Daten­ver­ar­bei­tung bei Emp­fän­gern mit Sitz in Dritt­staa­ten (außer­halb der Euro­päi­schen Union, Island, Liech­ten­stein, Nor­we­gen, also ins­be­son­dere in den USA) oder einer Daten­wei­ter­gabe dorthin ver­wen­det Whats­App soge­nannte Stan­dard­ver­trags­klau­seln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Stan­dard­ver­trags­klau­seln (Stan­dard Con­trac­tual Clauses – SCC) sind von der EU-Kom­mis­sion bereit­ge­stellte Mus­ter­vor­la­gen und sollen sicher­stel­len, dass Ihre Daten auch dann den euro­päi­schen Daten­schutz­stan­dards ent­spre­chen, wenn diese in Dritt­län­der (wie bei­spiels­weise in die USA) über­lie­fert und dort gespei­chert werden. Durch diese Klau­seln ver­pflich­tet sich Whats­App, bei der Ver­ar­bei­tung Ihrer rele­van­ten Daten, das euro­päi­sche Daten­schutz­ni­veau ein­zu­hal­ten, selbst wenn die Daten in den USA gespei­chert, ver­ar­bei­tet und ver­wal­tet werden. Diese Klau­seln basie­ren auf einem Durch­füh­rungs­be­schluss der EU-Kom­mis­sion. Sie finden den Beschluss und die ent­spre­chen­den Stan­dard­ver­trags­klau­seln u. a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Infor­ma­tio­nen zur Daten­über­mitt­lung bei Whats­App, welche den Stan­dard­ver­trags­klau­seln ent­spre­chen, finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum-20210927

Wir hoffen, wir haben Ihnen die wich­tigs­ten Infor­ma­tio­nen über die Nutzung und Daten­ver­ar­bei­tung durch Whats­App näher­ge­bracht. Mehr über die Daten, die durch die Ver­wen­dung von Whats­App ver­ar­bei­tet werden, erfah­ren Sie in der Privacy Policy auf https://www.whatsapp.com/privacy.

Alle Texte sind urhe­ber­recht­lich geschützt.

Quelle der Texte zum Bereich Whats­App: Erstellt mit dem Daten­schutz Gene­ra­tor von AdSimple

Ihr Recht auf Aus­kunft, Löschung, Sperrung

Sie haben als Nutzer das Recht, Aus­kunft darüber zu ver­lan­gen, welche Daten über Sie bei uns gespei­chert sind und zu welchem Zweck diese Spei­che­rung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrich­tige Daten berich­ti­gen oder solche Daten löschen lassen, deren Spei­che­rung unzu­läs­sig oder nicht mehr erfor­der­lich ist. Sie haben die Rechte auf Daten­über­trag­bar­keit, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung und Wider­spruch. Außer­dem haben Sie das Recht, sich bei der Auf­sichts­be­hörde über die statt­fin­dende Daten­ver­ar­bei­tung zu beschwe­ren. Zustän­dige Auf­sichts­be­hörde ist Der Beauf­tragte für den Daten­schutz der EKD – Adresse siehe unten.

Sie erhal­ten jeder­zeit ohne Angabe von Gründen kos­ten­frei Aus­kunft über Ihre bei uns gespei­cher­ten Daten. Sie können jeder­zeit Ihre bei uns erho­be­nen Daten sperren, berich­ti­gen oder löschen lassen. Auch können Sie jeder­zeit die uns erteilte Ein­wil­li­gung zur Daten­er­he­bung und Ver­wen­dung ohne Angaben von Gründen wider­ru­fen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die auf dieser Seite ange­ge­bene Kon­takt­adresse des Daten­schutz­be­auf­trag­ten. Wir stehen Ihnen jeder­zeit gern für wei­ter­ge­hende Fragen zu unserem Hin­wei­sen zum Daten­schutz und zur Ver­ar­bei­tung Ihrer per­sön­li­chen Daten zur Verfügung.

Der Daten­schutz­be­auf­tragte für den Daten­schutz der Evan­ge­li­schen Kirchen in Deutschland

Die Auf­sicht über die Ein­hal­tung der Vor­schrif­ten zum Daten­schutz obliegt im kirch­li­chen Bereich dem Beauf­trag­ten für den Daten­schutz der EKD. Für den Bereich der Evan­ge­li­schen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist zustän­dig die Außen­stelle Dort­mund für die Daten­schutz­re­gion Mitte-West
Fried­hof 4
44135 Dort­mund
Tel: 0231 / 533827–0
Fax: 0231 / 533827–20
E‑Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de

Emails / Formulare

Aus tech­ni­schen oder betrieb­li­chen Gründen kann der Empfang von E‑Mail-Kom­mu­ni­ka­tion gestört sein und /oder nicht recht­zei­tig den Emp­fän­ger errei­chen. Daher hat die Ver­sen­dung von E‑Mails an uns keine frist­wah­rende Wirkung und kann Fristen nicht rechts­ver­bind­lich setzen. Wir emp­feh­len, zeit­kri­ti­sche oder eilige Nach­rich­ten zusätz­lich per Post, Kurier oder Telefax zu übersenden.

Falls Sie sicher sein wollen, dass Ihre E‑Mail ord­nungs­ge­mäß emp­fan­gen worden ist, fordern Sie bitte von dem Emp­fän­ger eine schrift­li­che Emp­fangs­be­stä­ti­gung an. Wir unter­neh­men alle ver­nünf­ti­ger­weise zu erwar­ten­den Vor­sichts­maß­nah­men, um das Risiko einer Über­tra­gung von Com­pu­ter­vi­ren zu ver­hin­dern. Wir sind jedoch nicht haftbar für Schäden, die durch Com­pu­ter­vi­ren entstehen.

Bitte führen Sie selber Über­prü­fun­gen auf Com­pu­ter­vi­ren durch, bevor Sie E‑Mails lesen, ins­be­son­dere bevor Sie Anhänge zu E‑Mails öffnen. Die Kom­mu­ni­ka­tion per E‑Mail ist unsi­cher, da grund­sätz­lich die Mög­lich­keit der Kennt­nis­nahme und Mani­pu­la­tion durch Dritte besteht. Wir emp­feh­len, keine ver­trau­li­chen Daten unver­schlüs­selt per E‑Mail zu versenden.

Ände­run­gen

Wir behal­ten uns vor, die Daten­schutz­er­klä­rung zu ändern, um sie an geän­derte Rechts­la­gen, oder bei Ände­run­gen des Diens­tes sowie der Daten­ver­ar­bei­tung anzu­pas­sen. Dies gilt jedoch nur im Hin­blick auf Erklä­run­gen zur Daten­ver­ar­bei­tung. Sofern Ein­wil­li­gun­gen der Nutzer erfor­der­lich sind oder Bestand­teile der Daten­schutz­er­klä­rung Rege­lun­gen des Ver­trags­ver­hält­nis­ses mit den Nutzern ent­hal­ten, erfol­gen die Ände­run­gen nur mit Zustim­mung der Nutzer.

Die Nutzer werden gebeten sich regel­mä­ßig über den Inhalt der Daten­schutz­er­klä­rung zu informieren.

Stand: 08.08.2023